Articolo: Check list per valutare l'efficacia di una riunione
Check list per valutare l'efficacia di una riunione
Tratto dal libro "Più risultati in meno tempo: come migliorare la gestione delle proprie attività lavorative" di Gianluca Gambirasio, FrancoAngeli, 2007
«Se perdi un’ora al mattino la cercherai per tutto il giorno». Lord Chesterfield
- La riunione è cominciata all'orario previsto (massimo cinque minuti di flessibilità)?
- Tutti i presenti sono stati coinvolti ed hanno avuto modo di esprimere le proprie considerazioni?
- Abbiamo mantenuto il controllo della discussione sugli obiettivi prefissati della riunione?
- Gli strumenti di supporto alla riunione sono stati adeguati?
- È stata rispettata la scaletta della riunione (temi, modalità e tempi)?
- Siamo riusciti a mantenere alta l'attenzione e l'interesse dei partecipanti?
- Abbiamo fatto un riassunto finale di quanto detto?
- Abbiamo ultimato la riunione con la definizione di un concreto piano d'azione (chi fa che cosa entro quando e i relativi momenti di controllo previsti)?
- La riunione ha raggiunto gli obiettivi prefissati?
- La riunione è finita all'orario prestabilito?
- Abbiamo inviato ai partecipanti un resoconto di quanto definito durante la riunione?
- Abbiamo effettuato lo stato avanzamento lavori rispettando le tempistiche definite?
- Abbiamo portato a termine il piano d'azione? Questo è naturalmente il parametro di valutazione più importante circa l'efficacia e quindi l'utilità delle nostre riunioni.
- Abbiamo comunicato e condiviso con i partecipanti i risultati concreti ottenuti anche se negativi?
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