Articolo: 7 suggerimenti su come utilizzare l'agenda

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Tratto dal libro "Più risultati in meno tempo: come migliorare la gestione delle proprie attività lavorative" di Gianluca Gambirasio, FrancoAngeli, 2007

«Se perdi un’ora al mattino la cercherai per tutto il giorno». Lord Chesterfield

1. utilizzare una sola agenda per evitare confusione ed avere un unico punto di riferimento;
   
2. avere un adeguato sistema per la protezione e il salvataggio dei dati contenuti nell'agenda per evitare il dramma di una loro perdita. Se attualmente non ha già l'abitudine di tenere una copia di sicurezza dei dati dell'agenda (calendario, attività, contatti, banca delle idee, ecc.), pensi alle conseguenze di una loro scomparsa…;
   
3. dedicare del tempo all'analisi di quanto fatto in passato e programmare in anticipo gli impegni evitando l'approccio del giorno prima;
   
4. tenere una sezione dell'agenda per annotarsi le buone idee che vengono in mente nel corso della giornata ("La banca delle idee") per evitare di dimenticarle;
   
5. se si utilizza un'agenda cartacea, scrivere con una matita per poter effettuare modifiche e correzioni senza problemi;
   
6. scrivere tutto ciò che riguarda i nostri impegni nell'agenda per tenere libera la mente dai pensieri e dalle preoccupazioni;
   
7. avere sempre con se l'agenda e aggiornarla in tempo reale per evitare dimenticanze.

(clicca sull'immagine per ingrandire)

 

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