Gli strumenti e i supporti per la formazione a distanza

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Gli strumenti e i supporti per la formazione a distanza

L'istruzione e la formazione sono le armi più potenti che si possono utilizzare per cambiare il mondo
Nelson Mandela

Per quanto riguarda gli strumenti e i supporti alla formazione online, non siamo per regole assolute. E’ importante che ogni formatore utilizzi quelli che gli trasmettono maggiore sicurezza e convinzione.
Riportiamo di seguito alcuni consigli pratici che nascono direttamente dalla nostra esperienza sul campo in centinaia di corsi online progettati ed animati.

La dotazione tecnologica deve essere ai massimi livelli possibile, in particolare:

• consigliamo sempre l’utilizzo di un microfono esterno professionale per evitare fastidiosi echi o ritorni dell’audio. Meglio evitare auricolari con filo che rischiano di limitarci nei movimenti;
• non elemosinare sulla connessione internet. Acquistare ed utilizzare sempre la massima potenza disponibile nella location in cui ci troviamo, soprattutto quando lavoriamo da casa o in smart working. Se non disponiamo di una connessione ad 1 giga, consigliamo di collegarci direttamente con un cavo ethernet e non tramite wifi per ottimizzare il segnale;
• investiamo in un PC / Mac molto potente e veloce. Sono sempre soldi ben spesi;
• utilizzo di un secondo monitor collegato al PC per poter avere più schermate sempre sotto controllo;
• prevedere sempre un piano B: connessione con hotspot del cellulare, PC e microfono di scorta

 

Utilizzare una lavagna a fogli mobili o meglio ancora lavagna magnetica.
Dopo goffi tentativi nell’utilizzo di lavagne virtuali o tavolette Wacom, alla fine abbiamo capito che un trait d’union importante tra la vecchia formazione in presenza e la nuova formazione online era rappresentato dalla lavagna. Una sorta di coperta di Linus che ha trasformato lo schermo del PC in un’aula di formazione all’aperto.

Per ridurre le distanze rispetto ai partecipanti consigliamo quindi l’utilizzo di una classica e vecchia lavagna a fogli mobili o di una lavagna magnetica (più rispettosa dell’ambiente) rispetto all’utilizzo di una lavagna virtuale.
Un effetto vintage che contribuisce ad un clima più interattivo e caldo di partecipazione e confronto.

Cosa fare:

• utilizziamo la lavagna restando sempre in piedi in modo da attivare tutte le nostre energie e ottimizzare la nostra voce e il linguaggio del corpo (body language)
• posizionarla in modo tale da non dovere continuamente muovere e verificare che la lavagna sia inquadrata perfettamente dalla webcam
• scrivere in maiuscolo e in modo chiaro senza dare le spalle ai partecipanti
• utilizzare più colori e con punta grande che si vedano bene
• riportare fedelmente quanto viene detto dai partecipanti per evitare l’effetto manipolazione
• avvisare i partecipanti che riceveranno tutte le fotografie con quanto è stato scritto sulla lavagna

Per quanto riguarda la compilazione finale delle schede di valutazione della formazione online suggeriamo di utilizzare piattaforme online come ad esempio Google Moduli
In un attimo i partecipanti ricevono il link alla scheda di valutazione ed una volta compilata, il sistema in automatico analizza i risultati e prepara la relazione di presentazione.

Esercizio: i tuoi strumenti / supporti per la formazione online

Riporta i 5 tuoi strumenti / supporti che consigli per la formazione online:
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