Corso Il budget per commessa
Corso Il budget per commessa
Lavorare su commessa offre indubbiamente grandi opportunità di crescita e di sviluppo, ma comporta anche una serie di sfide che devono essere affrontate con attenzione. La gestione del budget della commessa è uno degli aspetti più critici per garantire il successo di ogni progetto.
Un controllo preciso delle risorse, dei costi e dei tempi è fondamentale per assicurare non solo la buona riuscita della commessa, ma anche la corretta remunerazione dell'investimento e dei rischi assunti.
Una gestione inefficace del budget può portare a costi imprevisti, ritardi nelle tempistiche e, in alcuni casi, alla mancata realizzazione di margini adeguati. Per questo motivo, è essenziale che il personale coinvolto nella gestione delle commesse sviluppi competenze specifiche, in grado di monitorare e adattare i budget in tempo reale, prevenendo problemi e ottimizzando ogni fase del progetto.
Il corso "Il budget per commessa" fornisce le competenze pratiche necessarie per pianificare, monitorare e controllare il budget di ogni singola commessa in modo efficiente. Grazie a strumenti e tecniche avanzate, i partecipanti impareranno a gestire i costi, valutare i rischi e garantire il rispetto delle tempistiche, massimizzando così il ritorno sull'investimento e assicurando la competitività dell’azienda nel lungo periodo.
Obiettivi del corso:
- Acquisire le nozioni basilari per la valutazione preliminare della redditività e del rischio connesso alla commessa.
Programma del corso:
- Cos’è un budget: definizione, finalità e caratteristiche fondamentali.
- Il budget per commessa: strumento di pianificazione, controllo e previsione legato a singoli progetti o attività specifiche.
- Obiettivi principali: stimare correttamente costi e ricavi, monitorare l’andamento della commessa, supportare la presa di decisioni in itinere.
- Ruolo del budget nel controllo di gestione: coerenza con il budget aziendale generale e interazioni con altre aree (acquisti, produzione, commerciale).
- Definizione e funzione del costo standard: base di riferimento per la comparazione con i costi reali.
- Tipologie di costi standard: costi diretti, costi indiretti, costi fissi e variabili.
- Costruzione del costo standard: analisi storica, benchmark interni, valutazioni tecniche.
- Utilizzo operativo: come integrare il costo standard nella pianificazione e nel monitoraggio della commessa.
- La scomposizione del progetto: logica della WBS per suddividere una commessa in attività e sotto-attività.
- Relazione tra WBS e budget: come la struttura WBS facilita la pianificazione dei costi e la loro allocazione precisa.
- Individuazione delle risorse per task: persone, materiali, mezzi e tempi.
- Esempi pratici di WBS applicata a progetti reali.
- Cos’è e a cosa serve la CBA: analisi dettagliata e sistematica dei costi per ogni elemento della WBS.
- Categorizzazione dei costi: materiali, manodopera, macchinari, fornitori esterni, spese generali.
- Allineamento tra CBA e piano dei conti aziendale: per una coerenza contabile e gestionale.
- Utilizzo della CBA per definire il prezzo di vendita della commessa.
- Costo previsto vs costo realmente sostenuto: impatti sulla marginalità, sul cash flow e sul risultato economico del progetto.
- Fonti delle discrepanze: errori di stima, variazioni nei prezzi, inefficienze operative, ritardi.
- Documentazione e tracciabilità: importanza di rilevazioni puntuali e affidabili per confronti attendibili.
- Calcolo della marginalità reale della commessa.
- Scostamento statico e dinamico: valutazione tra budget iniziale e costi finali o aggiornati.
- Indici e parametri di riferimento: cost variance, schedule variance, earned value.
- Report di analisi degli scostamenti: come leggerli, interpretarli e presentarli al management.
- Analisi qualitativa degli scostamenti: non solo numeri, ma anche interpretazione delle cause e delle dinamiche aziendali.
- Azioni correttive: come intervenire tempestivamente per riportare la commessa in equilibrio (modifiche operative, rinegoziazioni, riallocazione risorse).
- Gestione dei margini residui: strategie per recuperare marginalità nei task finali.
- Decisioni “go / no go” per interventi a forte scostamento: quando chiudere, sospendere o ristrutturare una commessa.
- Valorizzare il feedback: apprendere dagli scostamenti per migliorare la pianificazione delle commesse future.
- Integrazione dei dati nel sistema di controllo aziendale: reportistica, indicatori sintetici, aggiornamento previsioni.
Definizione di Budget
Il concetto di Costo Standard
Analisi dei task e la Work Breakdown Structure (WBS)
La Cost Breakdown Analysis (CBA)
Differenza tra costo effettivo e costo standard
L’analisi degli scostamenti
Azioni per la correzione delle divergenze dei risultati rispetto a quelli di budget
Questo corso fornisce un approccio concreto e operativo per imparare a pianificare, gestire e controllare efficacemente i costi di una commessa, migliorando la precisione delle stime, la redditività dei progetti e la capacità decisionale dei responsabili di progetto e delle funzioni coinvolte.
- Il Piano Personale di Miglioramento: costruire un piano d’azione concreto per lavorare sulle proprie aree di miglioramento individuate durante il corso di formazione:
- cosa voglio continuare a fare?
- Cosa voglio evitare?
- Cosa voglio iniziare a fare?
Investi nel successo dei tuoi progetti aziendali!
Offri al tuo team la possibilità di partecipare al nostro corso “Il budget per commessa”, ideato per migliorare la gestione e il controllo dei budget nelle singole commesse. Garantire un’efficace pianificazione, controllo dei costi e rispetto delle tempistiche è fondamentale per il successo aziendale. Questo corso fornirà al tuo personale gli strumenti necessari per gestire i progetti con maggiore efficienza, ottimizzando le risorse e riducendo i rischi economici.
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