Corso Progettare presentazioni aziendali efficaci

• Home
• Catalogo corsi
• Comunicazione
• Progettare presentazioni aziendali efficaci

Corso Progettare presentazioni aziendali efficaci

Lavorando in azienda vi sono numerose occasioni in cui è necessario realizzare una presentazione:

• corsi di formazione, seminari, congressi;
• webinar o corsi online;
• riunioni aziendali interne o con Clienti, fornitori, partner;
• attività di recruiting;
• ...

Una presentazione aziendale ben fatta riesce a catturare al meglio l'attenzione e l'interesse dei partecipanti. La comunicazione è infatti molto influenzata dagli aspetti visivi.

 

Obiettivi del corso:

• progettare e scrivere presentazioni aziendali che consentano di catturare l'attenzione della platea e raggiungere gli obiettivi;

• acquisire le tecniche e gli strumenti della comunicazione scritta per le presentazioni aziendali.

 

Programma del corso:

Le diverse tipologie di presentazioni aziendali

• Differenza tra presentazioni informative, persuasive, motivazionali e formali.
• Come scegliere il tipo di presentazione in base al pubblico e agli obiettivi.
• Presentazioni per riunioni interne, incontri con i Clienti, presentazioni commerciali, e pitch per investitori.

Come definire con precisione gli obiettivi della presentazione aziendale

• L'importanza di stabilire obiettivi chiari e misurabili prima di progettare la presentazione.
• Tecniche per allineare gli obiettivi della presentazione con le esigenze dell'audience e gli obiettivi aziendali.
• Come decidere se l’obiettivo è informare, convincere o motivare e come strutturare il contenuto di conseguenza.

Le regole d'oro della comunicazione scritta nell'ambito delle presentazioni aziendali

• Come scrivere in modo chiaro, conciso e mirato: evitare il gergo e l'overload di informazioni.
• L'importanza di un linguaggio semplice ma professionale: come trovare il giusto equilibrio.
• La coerenza del messaggio: come mantenere un filo logico e rendere la presentazione comprensibile.

Presentazioni aziendali: i principali errori da evitare

• Errori comuni nella progettazione delle slide: testo troppo lungo, uso eccessivo di effetti, mancanza di focus.
• Come evitare la sovraccarico di contenuti: evitare di voler dire troppo in una sola presentazione.
• Errori nella gestione del tempo: quanto tempo dedicare a ciascuna sezione della presentazione.
• Come evitare di ignorare il pubblico: l'importanza di mantenere alta l'attenzione e il coinvolgimento.

Progettare le diverse parti della presentazione: dalla macro alla micro progettazione

• La progettazione macro: come definire le sezioni principali e la struttura generale della presentazione.
• La progettazione micro: dettagli sui singoli elementi di ogni sezione, come transizioni, punti chiave e approfondimenti.
• L’importanza di avere una introduzione coinvolgente, un corpo centrale chiaro e una conclusione forte.
• Creare un flusso logico che guidi l’audience attraverso la presentazione in modo fluido.

Come preparare una slide efficace: contenuti, animazioni, colori, immagini, gestione spazi, tipo di carattere, ecc.

• Contenuti: come selezionare e organizzare le informazioni in modo sintetico e incisivo.
• Animazioni: come usarle con parsimonia per enfatizzare i punti principali senza distrarre.
• Colori: la psicologia dei colori e come utilizzarli per supportare il messaggio e mantenere l’interesse visivo.
• Immagini: come scegliere immagini pertinenti e di qualità per rinforzare il messaggio.
• Gestione degli spazi: come bilanciare testo e immagini per evitare slide sovraffollate.
• Tipo di carattere: scegliere font leggibili e professionali, mantenendo una coerenza visiva.

L'utilizzo degli strumenti visivi di comunicazione

• Differenza tra comunicazione visiva e comunicazione verbale: come integrare grafici, diagrammi e tabelle per rendere i concetti più chiari.
• L’importanza di visualizzare i dati: grafici, tabelle e mappe concettuali come strumenti di sintesi.
• Come utilizzare icone, simboli e altri elementi grafici per migliorare la comprensione e l’impatto visivo.

I principali strumenti per realizzare presentazioni aziendali: PowerPoint, KeyNote, Canva...

• PowerPoint: funzionalità avanzate per creare presentazioni professionali e dinamiche.
• KeyNote: vantaggi per gli utenti Apple e come utilizzare le sue caratteristiche uniche.
• Canva: un’alternativa facile e veloce per creare presentazioni visivamente accattivanti anche senza competenze avanzate.
• Utilizzare l'AI.
• Altri strumenti utili per la progettazione e realizzazione di presentazioni interattive.

I diversi supporti tecnici a supporto di una presentazione aziendale: quali scegliere e come usarli

• Scelta degli strumenti tecnologici: proiettori, schermi interattivi, clicker per il controllo delle slide, e microfoni.
• Come adattare i supporti tecnologici in base alla location e alle dimensioni dell’audience.
• Preparazione e test dei supporti tecnici prima della presentazione: evitare imprevisti.

La gestione dell'interazione con la platea

• Tecniche di coinvolgimento del pubblico: come mantenere l’interesse e stimolare la partecipazione.
• Come rispondere a domande in modo efficace durante o dopo la presentazione.
• Gestire la dinamica del pubblico: come adattarsi al livello di attenzione e intervenire quando necessario.
• L’importanza di ascoltare il pubblico per migliorare la comunicazione e rispondere ai suoi bisogni.

Come chiudere una presentazione

• La conclusione: come riassumere i punti chiave e lasciare una forte impressione finale.
• L’importanza di un “call to action”: cosa vuoi che faccia il pubblico dopo la presentazione?
• Tecniche per concludere in modo memorabile, utilizzando citazioni, domande o inviti all’azione.

• il Piano Personale di Miglioramento: costruire un piano d’azione concreto per lavorare sulle proprie aree di miglioramento individuate durante il corso di formazione:
  • cosa voglio continuare a fare?
  • Cosa voglio evitare?
  • Cosa voglio iniziare a fare?

 

Durante il corso di formazione sperimenterete:

• esercizio "Caccia agli errori"

• esercizio Scrivere una slide rispettando le regole d'oro

• esercizio "La sintesi"

• esercizio: Progettare o migliorare la vostra prossima presentazione aziendale

• analisi casi di studio di presentazioni aziendali efficaci e non

• ...

 

Progettare presentazioni aziendali efficaci: comunica con chiarezza e impatto

Offri al tuo team le competenze necessarie per strutturare e presentare contenuti aziendali in modo chiaro, coinvolgente e convincente. Il nostro corso fornirà tecniche pratiche per creare presentazioni aziendali che catturano l’attenzione del pubblico, facilitano la comprensione dei messaggi e persuadono efficacemente i destinatari.

I partecipanti apprenderanno come organizzare i contenuti, utilizzare il giusto linguaggio visivo e applicare strategie per mantenere alta l'attenzione, migliorando il risultato finale delle presentazioni aziendali.

Contattaci per maggiori informazioni e per richiedere un preventivo personalizzato!

Richiedi informazioni per fare il corso di formazione presso la tua azienda.