Corso Realizzare meeting aziendali efficaci e coinvolgenti
Corso realizzare meeting aziendali efficaci
Molte volte i meeting aziendali si trasformano in vere e proprie maratone non stop in cui si susseguono numerosi relatori armati di videoproiettore e presentazioni in PowerPoint che riversano addosso ai malcapitati partecipanti le loro informazioni senza preoccuparsi minimamente del livello di attenzione della platea.
Dopo anche solo 10 minuti il rischio di perdere l'attenzione e l'interesse dei partecipanti è elevatissimo, figuriamoci in una giornata intera di lavori basati su presentazioni frontali ad una via...
Per evitare questo pericolo, occorre progettare il meeting anche attraverso l'organizzazione di interventi che coinvolgano e facciano lavorare attivamente i partecipanti, rendondoli protagonisti e non meri spettatori. Leggi tutto.
Obiettivi del corso:
- creare interesse e coinvolgimento nei partecipanti all'incontro evitando cali di attenzione e senso di pesantezza...;
- innovare nelle modalità di conduzione del meeting aziendale aumentandone l'efficacia ed il gradimento.
Programma del corso:
- La definizione degli obiettivi del meeting aziendale
Ogni meeting aziendale deve partire da obiettivi chiari e definiti. In questo modulo, esploreremo come stabilire obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e temporali (SMART) per ogni incontro. Discuteremo come questi obiettivi possano orientare l'intero meeting, dalle attività da svolgere alla gestione del tempo, garantendo che ogni momento della riunione sia mirato al raggiungimento di un risultato concreto. - I principi guida nella comunicazione in pubblico rivolta a gruppi
Comunicare in pubblico richiede tecniche specifiche per essere efficaci. In questo modulo, vedremo i principi fondamentali della comunicazione pubblica, come il linguaggio del corpo, l’utilizzo della voce, e l'importanza di una postura sicura. Esploreremo come parlare con chiarezza, coinvolgere il pubblico e trasmettere messaggi chiari in modo che ogni partecipante al meeting comprenda e si senta partecipe. Discuteremo anche dell’importanza di stabilire un contatto visivo, variare il tono di voce e utilizzare gesti per mantenere alta l’attenzione. - Le diverse metodologie di conduzione di un meeting: non esistono solo le presentazioni in PowerPoint...
Le presentazioni in PowerPoint sono uno strumento comune nei meeting, ma non sono l’unico modo per condurre un incontro efficace. In questo modulo, esploreremo diverse metodologie per condurre un meeting coinvolgente, come sessioni interattive, discussioni di gruppo, attività di brainstorming, workshop e giochi di ruolo. Vedremo come scegliere la metodologia più adatta agli obiettivi del meeting, creando un ambiente dinamico e stimolante per tutti i partecipanti. - La creatività e l'innovazione come ulteriore stimolo per rendere efficace il meeting
La creatività e l’innovazione possono trasformare un meeting ordinario in un’esperienza coinvolgente e produttiva. In questo modulo, esploreremo come utilizzare tecniche creative, come la gamification, l'uso di tecnologie interattive o la realizzazione di attività fuori dal comune, per stimolare l’interesse e la partecipazione attiva dei partecipanti. Discuteremo come la creatività possa aiutare a risolvere problemi, promuovere il pensiero fuori dagli schemi e mantenere alta l'energia durante il meeting. - Le tecniche e i metodi per mantenere alta l'attenzione ed evitare cali di interesse
Un meeting di lunga durata o troppo monotono può facilmente perdere l'attenzione dei partecipanti. In questo modulo, vedremo come mantenere alta l'attenzione attraverso tecniche di interazione, cambi di ritmo, brevi pause e l'alternanza tra momenti di presentazione e discussione. Impareremo a riconoscere i segnali di calo dell’interesse e come intervenire per riportare il focus sulla discussione, evitando la noia e migliorando l'efficacia complessiva dell'incontro. - La macro e la micro progettazione del meeting aziendale
La progettazione di un meeting efficace richiede una pianificazione sia a livello macro che micro. In questo modulo, esploreremo come strutturare il meeting in modo generale (macro) e nei suoi singoli dettagli (micro). Analizzeremo come definire l'agenda, la sequenza degli interventi, i tempi da dedicare a ogni attività, e come garantire che ogni elemento del meeting sia ben progettato per massimizzare l'efficacia complessiva. Discuteremo anche di come adattare la progettazione in base agli imprevisti e alle dinamiche del gruppo. - Il coinvolgimento e il coordinamento dei diversi interventi e/o previsti
Un meeting ben riuscito richiede il coinvolgimento attivo di tutti i partecipanti. In questo modulo, esploreremo come coordinare e coinvolgere gli interventi in modo che ogni voce sia ascoltata e ogni partecipante si senta parte attiva dell’incontro. Discuteremo come stimolare i contributi, gestire i turni di parola e mantenere il flusso della discussione senza che nessuno monopolizzi la conversazione. Vedremo anche come gestire le interruzioni e assicurare che tutti gli interventi siano in linea con gli obiettivi del meeting. - La predisposizione dei materiali di supporto al meeting
I materiali di supporto, come slide, documenti, grafici e report, sono essenziali per facilitare la comprensione e la partecipazione al meeting. In questo modulo, esploreremo come preparare e utilizzare efficacemente i materiali di supporto, assicurandoci che siano chiari, pertinenti e facili da consultare. Discuteremo delle migliori pratiche per l'uso delle slide (e quando è opportuno evitarle), come rendere visivi i concetti chiave e come distribuire i materiali in anticipo per consentire ai partecipanti di prepararsi al meglio. - La gestione ed il rispetto dei tempi pianificati per evitare l'effetto ritardo cronico
Il rispetto dei tempi è una componente fondamentale di un meeting efficace. In questo modulo, esploreremo come pianificare il tempo in modo accurato, evitando che il meeting vada fuori orario e rischi di diventare poco produttivo. Impareremo come monitorare il tempo durante l’incontro, come gestire le discussioni che rischiano di allungarsi e come rispettare le scadenze per ogni argomento. Discuteremo anche delle strategie per gestire i partecipanti che tendono a dilungarsi, mantenendo un flusso efficiente e concentrato. - Il ruolo del coordinatore durante il meeting
Il coordinatore è una figura chiave per il successo di un meeting. In questo modulo, esploreremo le competenze richieste per essere un buon coordinatore: dalla gestione dei tempi, alla moderazione delle discussioni, al mantenimento dell’ordine. Discuteremo anche come il coordinatore possa facilitare il coinvolgimento dei partecipanti, risolvere eventuali conflitti, stimolare la creatività e mantenere l’energia positiva durante l’incontro. Analizzeremo anche come il coordinatore può raccogliere feedback alla fine del meeting per migliorare le future riunioni.
- Il Piano Personale di Miglioramento: costruire un piano d’azione concreto per lavorare sulle proprie aree di miglioramento individuate durante il corso di formazione:
- cosa voglio continuare a fare?
- Cosa voglio evitare?
- Cosa voglio iniziare a fare?
Durante il corso di formazione sperimenterete:
- attraverso una serie di esercitazioni durante il corso progetterete (ipotesi meeting da fare) o riprogetterete (ipotesi meeting svolto in passato) un meeting applicando subito con il supporto del formatore le tecniche e le metodologie apprese in aula.
Realizzare meeting aziendali efficaci e coinvolgenti: più valore, meno tempo perso
Troppe riunioni finiscono per essere lunghe, dispersive e poco produttive. Questo corso è pensato per chi vuole organizzare e condurre meeting davvero efficaci, capaci di catturare l’attenzione, stimolare la partecipazione attiva e generare decisioni e risultati concreti.
Il focus è su una gestione strutturata e dinamica degli incontri: dalla preparazione all’uso di strumenti digitali, dalla facilitazione delle discussioni alla sintesi operativa.
Ogni riunione può diventare un’opportunità di coordinamento, confronto e azione, se guidata con metodo e consapevolezza.
Contattaci per maggiori informazioni e scopri come trasformare i meeting aziendali in momenti utili, agili e coinvolgenti. Il tempo speso in riunione deve sempre valere il risultato che porta.
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